Office Verantwoordelijke
Knokke-Heist,
België
Functie
Je wordt verantwoordelijk voor de werking binnen de administratie. Aan diversiteit geen nood. Je hecht belang aan goede afspraken en de naleving ervan. Daardoor loopt de administratie gestroomlijnd. Je werkt ook samen met de software afdeling om elementen uit de administratie nog te verbeteren. Daardoor loopt de administratie vlekkeloos en ondersteun je het succes van de onderneming.
Aangezien we in een moderne onderneming willen toezien om zoveel mogelijk administratieve taken te automatiseren, ben je daarin een sleutel.
Verantwoordelijkheid
- Documenteren, organiseren en verbeteren van de administratieve processen
- Stroomlijnen van moderne communicatie : e-mail, ticketing, website, sociale netwerken, whatsapp
- Verwerking van verkooporders
- Zorgen voor beschikbaarheid van producten
- Bijhouden van administratieve dossiers en archieven
Je profiel
- Minimum diploma in administratie of office management
- Kennis van administratieve procedures
- Goede communicatie skills
- Empathisch vermogen om in een team te werken, en de samenwerking te bevorderen
- Sterke wil om afspraken te handhaven tussen collega's
- Klantgerichtheid. Administratieve verbeteringen om de klanten beter te dienen.
- Ervaring met computers en administratieve software is een pluspunt
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
Wat wij bieden
- Een aantrekkelijk salarispakket
- Vakantiegeld, Eindejaarspremie
- Ecocheques
- Vaste vergoeding eigen aan de job
- Korting op aankoop producten
- Vaste uurrooster
- Flexibiliteit mogelijk met flexuren
- Thuiswerken mogelijk
- Opleidingstraject
- Zesmaandelijks evaluatiegesprek
- Eigen notebook (bruikbaar voor eigen gebruik)
- Eigen GSM
- Microsoft 365 met 1 Terabyte persoonlijk
- 20 dagen verlof
Wanneer?
- Als je wil, kan je onmiddellijk beginnen
Wil je weten of je deze uitdaging aan kan? Kom dan langs voor een praatje. We zullen alles verduidelijken, zodat het ook voor jou duidelijk wordt of je geschikt bent voor deze functie.