Medewerkers
Om in Sage 100 vertegenwoordigers, ckassiers, aankopers etc. in te kunnen geven, worden ‘medewerkersfiches’ aangemaakt.
In DBFACT bestaan deze concepten ook, maar zijn verspreid via de gebruikers. In Sage 100 zijn gebruikers uitsluitend bedoeld om aan te loggen aan het Sage 100 systeem, en daarna via de rechten (’toestemmingen’) aan te kunnen duiden welke functionaliteit deze gebruikers verkrijgen.
Om de vertegenwoordigers te converteren, wordt in de relaties van DBFACT nagekeken
- Welke relaties op een verkoopdocument (prijsofferte / bestelbon klant / leveringsbon / factuur / kasverkoop / servicerapport ) gezet zijn, en deze worden overgebracht.
- Welke relaties op een relatiefiche als ‘vertegenwoordiger’ aangeduid zijn
- Welke relaties een relatiecode hebben met ‘vertegenwoordiger’ in de relatiecode-profiel aangevinkt.
| Sage 100 | DBFACT | Opmerking |
| Naam | Naam van relatie | Lengte max. 35 tekens |
| Voornaam | Voornaam | |
| Afdeling | “Verkoop” | |
| Functie | “Vertegenwoordiger” | wordt standaard zo ingevuld, kan achteraf altijd veranderd worden |
| Registratienummer | – | |
| Adres | straat | |
| Aanvulling | tweede adreslijn uit relatie | |
| Postcode | postcode | alleen postcode zonder “B -” ervoor, de vier cijfers dus |
| Stad | plaats | |
| Regio | – | |
| Land | BE | |
| Telefoon | Telefoon 1 van relatie | |
| GSM | Telefoon 2 van relatie | |
| Fax | – | |
| e-mail adres van relatie | ||
| Profiel | Dit is het 2de tabje van de medewerkers-fiche. | |
| Verkoper / vertegenwoordiger | Aangevinkt | |
| Kassier | Aangevinkt | |
| Aankoper | Uit | Indien achteraf deze medewerker ook aankoper is, gelieve dit manueel aan te vinken achteraf |
| Controleur | Uit | Dit is een speciale S100 functie. |
| Persoon belast met inning | Uit | |
| Financieel verantwoordelijke | Uit | |
| Barema | In Sage 100 zit een uitgebreid berekeningssysteem met logica voor berekening van de commissies voor een vertegenwoordiger. | |