In DBFACT bestaan tal van voorraadbeheer configuraties. Afhankelijk van de configuratie, worden deze anders geconverteerd. Sage 100 beschikt over één voorraadbeheer, dat echter alle diverse mogelijkheden van DBFACT kan omvatten.
Conversie uit mono-stock
Heel wat organisaties gebruiken uitsluitend voorraadbeheer in ‘monostock’. Dit houdt in dat er per artikel slechts één voorraad wordt bijgehouden.
| Sage 100 | DBFACT | Opmerking |
| Identificatie | ||
| Naam | “Magazijn” | Automatisch in te vullen als de enige depot, en zo te converteren. |
| Verantwoordelijke van | ||
| Code Depot | “01” | |
| Boekhoud categorie | Boekhouding nationaal | |
| Gegevens | ||
| Telecommunicatie | ||
| Contactpersonen | ||
| Fysieke positie | Artikel stock locatie als tekst veld -> zie opmerking | In DBFACT kun je in deze opstelling een tekst veld voorzien met de stockplaats. Deze is echter ongestructureerd. Via aparte import kan men deze informatie eventueel inlezen naar een vrij veld. |
| Gebruikers | – | <alle gebruikers> |
| Verwerkingsopties | ||
| Voorraadaanvulling | ||
| – uitsluitend uit herbevoorrading | – | |
| Ingavebon | ||
| Verkoopdocument | – | |
| Aankoopdocument | ||
| Interne document |
Conversie uit WMS
We maken het onderscheid tussen de conversie van de DBFACT Magazijnen. Er worden geen sub-magazijnen geconverteerd. De locaties worden apart als ‘fysieke locaties’ geconverteerd.
| Sage 100 | DBFACT | Opmerking |
| Identificatie | ||
| Naam | ||
| Verantwoordelijke | ||
| Code | code uit DBFACT (ID) | Dit wordt eerst overgenomen, maar kan daarna naar eigen wensen aangepast worden |
| Boekh. code | “Voorraad Nationaal” | |
Fysieke locatie
In WMS kan men de nodige ‘fysieke locaties’ hebben als locaties binnen een magazijn. Ook in Sage 100 zijn locaties gebonden aan één depot.
| Sage 100 | DBFACT | Opmerking |
| Code | ||
| Benaming | ||
| Zone | Geen | Geen / A / B / C = om prioriteit in picking te kiezen. |
| Type | Altijd Standaard | Standard / transit / controle |