Wat is de One Database app ?

Op de Euronics centrale wordt dagelijks de artikelinformatie van meer dan 700.000 artikelen uit de diverse divisies verwerkt.  Dit is een tijdsrovende bezigheid.   Omdat het noodzakelijk is dat de leden deze informatie ook in DBFACT hebben, wordt iedere nacht automatisch de lijst van deze artikelen verwerkt in het programma.

Vanaf dan is het mogelijk om zeer handig gebruik te maken van deze lijst.  Zo bekomt men tal van uren tijdswinst per maand.

De voordelen zijn zeer groot:

  • Artikel creëren met een druk op de knop, waarbij alle codering aanwezig is
  • Automatische indeling van artikelen in divisies / hoofdgroepen / groepen
    • Zeer handig om lijsten van artikelen te verkrijgen
    • Zeer handig om een overzicht van de omzet/marge per divisie of hoofdgroep te kunnen evalueren
  • Artikel zoeken
    • Ultrasnel zoeken op een referentie of barcode
    • Via de nieuwe ‘groepenstructuur’ wordt het zoeken van artikelen een fluitje van een cent
    • Zoeken in de merken eventueel in combinatie met groepen
    • Overzicht van de catman producten in één oogopslag
    • Onmiddellijk zien of de one database informatie verschillend is van het artikel zelf
    • Selecteren welke artikelen van prijs of status verschillen
  • Artikelen bijwerken
    • met een druk op de knop de winkelprijs / promotieprijs van een artikel aanpassen aan de info van de centrale
    • met een druk op de knop de referenties van een artikel (fabrieksreferentie, order referenties, barcode)
    • met een druk op de knop de artikel status bijwerken
  • Artikelen automatisch bijwerken
    • De referenties van een artikel bij meerdere leveranciers worden automatisch toegevoegd
    • De verschillende aankoopprijzen van de artikelen bij diverse leveranciers worden automatisch bijgewerkt
  • Nauwkeurige stockrapportage
  • Nauwkeurige sales rapportage

 

Na installatie van de One Database, zal voor de gebruikers die de One Database mogen gebruiken, een knop (button) in de favorietenbalk toegevoegd zijn, zodat men onmiddellijk toegang krijgt tot de one database menu.

 

De One Database Menu

Volgende functies beschikbaar via de One Database Menu:

  1. Import: alle informatie wordt vanuit de centrale binnengehaald, en verwerkt in de uitgebreide lijst.   Deze functie wordt trouwens ook geautomatiseerd, dat de verwerking dagelijks tijdens de nacht gebeurt (opmerking: dit is alleen mogelijk indien u over een server beschikt)
  2. Lijst: de typische DBFACT werklijst wordt getoond met alle functies en snelle zoekmogelijkheden standaard beschikbaar.  Eens u met deze lijst kunt werken, zult u dagelijks snel artikelen kunnen opzoeken / checken op prijzen / bijwerken intern
  3. Stock Rapportage: de stock rapportage naar de centrale voor alle artikelen die een pimkey bevatten
  4. Sales Rapportage: de sales rapportage
  5. Koppelen artikelen: om veel nauwkeuriger te rapporteren, wordt alle bestaande artikelen worden overlopen, en de applicatie checkt of er een koppeling
  6. Koppelen leverancier : om van de informatie uit de One Database ook de aankoopinformatie in de artikelen toe te voegen, moeten de leverancierscodes van de One Database gekoppeld worden aan de leveranciers van uw eigen dossier. Dit gebeurt via deze optie.
  7. Parameters
  8. U = Update
  9. H = Help
  10. I = Info
  11. ESC (annuleren)

 

De installatie van de One Database

Een Euronics Application Partner verzorgt de installatie, en maakt dat u gebruik kunt maken van de handige functies van de One Database.

  • De One Database toepassing wordt geïnstalleerd
  • De licentie wordt geactiveerd voor gebruik van een aantal divisies
  • De import wordt uitgevoerd
  • De matching tussen de One Database en de bestaande artikelen wordt uitgevoerd
  • De knopjes worden gemaakt in de favorietenbalk, voor alle gebruikers die met de One Database in contact komen
  • Opleiding wordt gegeven aan alle gebruikers, zodat ze onmiddellijk goed gebruik kunnen maken van de One Database

 

Bovendien

  • Er wordt uitleg verschaft rond de vernieuwde indeling van de groepen
  • Wordt er hulp bezorgd voor de omvorming / aanpassing van de bestaande groepen / soorten
  • Er wordt getoond hoe je daardoor bijkomend van handige statistieken kunt gebruik maken (bv.: vernieuwde divisie / hoofdgroep / groep)