Medewerkers

Medewerkers

Om in Sage 100 vertegenwoordigers, ckassiers, aankopers etc. in te kunnen geven, worden ‘medewerkersfiches’ aangemaakt.

In DBFACT bestaan deze concepten ook, maar zijn verspreid via de gebruikers.  In Sage 100 zijn gebruikers uitsluitend bedoeld om aan te loggen aan het Sage 100 systeem, en daarna via de rechten (‘toestemmingen’) aan te kunnen duiden welke functionaliteit deze gebruikers verkrijgen.

Om de vertegenwoordigers te converteren, wordt in de relaties van DBFACT nagekeken

  1. Welke relaties op een verkoopdocument (prijsofferte / bestelbon klant / leveringsbon / factuur / kasverkoop / servicerapport ) gezet zijn, en deze worden overgebracht.
  2. Welke relaties op een relatiefiche als ‘vertegenwoordiger’ aangeduid zijn
  3. Welke relaties een relatiecode hebben met ‘vertegenwoordiger’ in de relatiecode-profiel aangevinkt.

 

Sage 100 DBFACT Opmerking
Naam Naam van relatie Lengte max. 35 tekens
Voornaam Voornaam
Afdeling “Verkoop”
Functie “Vertegenwoordiger” wordt standaard zo ingevuld, kan achteraf altijd veranderd worden
Registratienummer
Adres straat
Aanvulling tweede adreslijn uit relatie
Postcode postcode alleen postcode zonder “B -” ervoor, de vier cijfers dus
Stad plaats
Regio
Land BE
Telefoon Telefoon 1 van relatie
GSM Telefoon 2 van relatie
Fax
E-mail e-mail adres van relatie
Profiel Dit is het 2de tabje van de medewerkers-fiche.
Verkoper / vertegenwoordiger Aangevinkt
Kassier Aangevinkt
Aankoper Uit Indien achteraf deze medewerker ook aankoper is, gelieve dit manueel aan te vinken achteraf
Controleur Uit Dit is een speciale S100 functie.
Persoon belast met inning Uit
Financieel verantwoordelijke Uit
Barema In Sage 100 zit een uitgebreid berekeningssysteem met logica voor berekening van de commissies voor een vertegenwoordiger.