Families uit Sage 100 komen zeer gelijkaardig overeen met de artikelgroepen in DBFACT.

Vooraleer de artikelen aangemaakt worden, maakt men de families, dit met zo veel mogelijk juiste parameters.

Groepen die nergens gebruikt worden op een artikel, zullen niet geconverteerd worden.

Sage 100 DBFACT Opmerking
Code  Groepcode vijf posities en uniek
Type “Detail” – de andere optie bestaat in DBFACT niet
Benaming Omschrijving groep
Verkoopeenheid  indien ingevuld in de groep, overname volgens de keuzelijst (zie rechts)  De aankoop- en verkoopeenheden vindt men terug onder de parameters ‘over de onderneming’ -> icoon artikels en dan de keuze ‘aankoop- en verkoopeenheid’
Coëfficiënt  –
Opvolging voorraad In DBFACT worden deze parameters niet gebruikt bij aanmaak van een artikel. Daarom wordt per default in een familie GGEK ingesteld.
  • geen
  • gemiddelde
  • per serienummer
Centraliserende familie
Catalogus Deze functionaliteit is niet voorhanden in DBFACT.  Eventueel boomzoeken structuur kunnen in een aparte op maat gemaakte conversie overgebracht
Aanvullende beschrijving
Fisc. Code  Intrastat code
Land van oorsprong
Tarief
 Tarief – Leverancier  – Hier bepaal je bij welke leveranciers je deze familie van artikelen kunt aankopen. Daarbij wordt de vertaling tussen aankoop en verkoop-aantallen gemaakt
Tariefcategorie  – Per familie bepaal je hier voor de tarieven wat de standaard coëfficiënt is, de afronding, de munt, de staffel en de tarief met of zonder btw
Korting per klant  Deze worden apart geconverteerd waar mogelijk.
Vrije velden
Instellingen
Instellingen – verwerkingsopties
 Facturatie
Niet aan disconto onderworpen  –
Publiceren op de handelswebsite  –
Factureren op netto gewicht  –
Verkopen op debet  –
Artikel reserveren / bestellen  –
Afdrukken
Niet afdrukken  –
Factureren op vast bedrag
Statistieken uitsluiten
Logistiek
Gewichtseenheid  –
Stam referentie  –
Stam barcode  –
Leveringstermijn  –
Garantie in maanden  –
Voorraadbeheer Dit is dezelfde optie als het geen vooraan op het eerste tabje vermeld staat.
Kritiek niveau
  • van weinig belang
  • van groot belang
  • kritiek

functie niet bestaand in DBFACT

Voorbehouden voor Onderaanneming
Boekhouding
Boekingsinstelling: koppeling tussen boekingcategorie + grootboekrekening + taxcodes DBFACT verkooprekening

DBFACT aankooprekening

 

Boekh. cat + verkooprek + standaard codes

Dit is steeds afhankelijk van het BTW-percentage voor de ‘nationale’ code. De rest zijn steeds dezelfde codes:

V03/21% = nationaal 21 %

VI/0% = Verkoop Intracom 0 %

VB/0% = verkoop buitenland 0 %

OPGELET: zowel in te stellen voor verkoopfacturen

CN voor retours

CN Financieel

 

Per boekhouding categorie wordt een verkooprekening toegewezen.  Deze categorieën vinden we terug onder “over de onderneming” -> icoon ‘doorboeken’, en dan ‘boekhouding categorie’.

De standaard categorieën staan voor nationaal / intracommunautair / export (buiten de EEG). Voor medecontractant of vrijgesteld, moet men zelf deze categorieën op voorhand aanmaken.

 

Groepen die niet in gebruik zijn, worden niet geconverteerd. Niet in gebruik zijn, betekent dat er geen artikelen meer bestaan die deze groep gebruiken.